Дома

Договорот за снабдување ги дефинира комерцијалните одговорности

Договорот за снабдување со желатин ги претвора комерцијалните очекувања во обврски што двете страни можат да ги управуваат. Тој треба да ги усогласи цените, прогнозите, потврдените нарачки, времето на испорака, спецификациите, известувањето за промени, документацијата и правните лекови. Купувачите исто така треба да проверат дали договорот за снабдување, нарачките за купување, техничката спецификација и договорот за квалитет не се во конфликт.

Механизми за прилагодување на цените

Цените на желатин може да бидат под влијание на суровини, енергија, пакување,товари девизни курсеви. Клаузула за применлива цена ги идентификува почетната цена, валутата, даноците, датумите на прилагодување, периодот на известување и придружните податоци. Индексот или формулата за трошоци треба да го дефинира својот извор, пондерирање, основна вредност, метод на пресметка, фреквенција на преглед и третман доколку индексот е прекинат. Праговите, ограничувањата, ограничувањата или активирањата за повторно преговарање можат да го ограничат неочекуваното движење. Договорот треба да наведе како механизмот се применува на потврдени и идни нарачки.

Обем и прогнози за обврски

Обврските за волумен можат да го поддржат планирањето на капацитетот и комерцијалното одредување на цените, додека флексибилноста на прогнозата му помага на купувачот да управува со промените во побарувачката. Договорот треба да прави разлика помеѓу необврзувачката прогноза и цврстата нарачка и да дефинира кога прогнозираните количини стануваат обврзувачки. Обврзан основен волумен може да се комбинира со договорен опсег на толеранција, распоред на зголемување на обемот или периодичен преглед, така што обврските за капацитет и купување остануваат усогласени.

• Обврзан волумен: дефинирајте ја количината, периодот, применливиот степен и последиците од недостигот.
• Опсег на толеранција: дозволува договорена варијација околу прогнозата или обврската.
• Распоред на рампа: фазно воведување на обврските како размери на производ или производствена линија.
• Хоризонт на прогноза и прозорец на фирмата: наведете кога прогнозираните количини стануваат потврдени нарачки.
• Усогласување и олеснување: дефинирајте ги датумите за преглед и настаните што дозволуваат прилагодување.

Време на испорака и обврски за испорака

Услови за испоракатреба да наведат кога започнува времето на испорака, како се потврдува нарачката, потребниот датум на испорака и како се мери навремената изведба. Тие исто така треба да дефинираат барања за известување за веројатно доцнење и достапниот одговор, како што се приоритетно производство, делумна испорака, одобрен забрзан транспорт, кредити за услуги или друг правен лек дозволен со важечкиот закон. Избраните ценовни услови треба да вклучуваат прецизно именувано место или пристаниште. Ценовните услови ги распределуваат специфичните задачи, трошоци и ризици за испорака.

Виша сила и прекин на снабдувањето

Клаузулата за виша сила треба да ги идентификува квалификуваните настани и ефектот врз засегнатите обврски. Треба да се однесува на брзо известување, дополнителни информации, ублажување, делумно извршување, распределба на ограничена понуда и ажурирања додека трае настанот. Договорот може да специфицира и кога продолженото прекинување дозволува суспензија, повторно преговарање, алтернативно снабдување или прекинување. Корисно е да се направи разлика помеѓу настан што го спречува извршувањето и промена што главно ги зголемува трошоците, бидејќи вишата сила и тешкотиите може да доведат до различни правни лекови.

Контрола и прифаќање на промените во квалитетот

Квалитетните термини треба да ја идентификуваат одобрената спецификација и верзија,применливи стандарди, методи за тестирање, специфични за серијатаСертификат за анализабарања, записи за следливост, правила за земање примероци, задржани примероци и тестирање. Договорот, исто така, треба да ги дефинира барањата за претходно известување или одобрување за промени во изворот на суровина, местото на производство, процесот, методот на тестирање, спецификацијата, пакувањето или други квалификувани атрибути.

Постапките за прифаќање треба да опфаќаат периоди на инспекција и известување, вклучително и посебен третман за дефекти кои не можеа разумно да се идентификуваат при приемот. За неусогласена серија, договорете се за карантин, истрага, замена или враќање на парите, трошоци за превоз и отстранување, анализа на основната причина, корективни и превентивни мерки и временска рамка за секој чекор. Дефиниран процес на повторно тестирање или лабораториски процес од трета страна може да ја намали неизвесноста кога резултатите се разликуваат.

Доверливост и прилагодени спецификации

Кога клиентот користи желатин по нарачка или обезбедува информации за сопствена апликација, договорот треба да ја дефинира сопственоста, дозволената употреба, пристапот, откривањето и враќањето или уништувањето на доверливиот материјал. Доколку е комерцијално потребна ексклузивност, идентификувајте ја точната спецификација, покриените клиенти или пазар, територијата, времетраењето, минималната обврска за купување и исклучоците, во согласност со важечкиот закон за конкуренција. Обврските за меѓусебна доверливост треба да опфаќаат технички податоци, како и прогнози, цени и комерцијални планови.

• Права на спецификација: идентификувајте кој поседува или може да користи барања и податоци развиени од клиентот.
• Употреба и откривање: ограничете го пристапот на персоналот и одобрените подизведувачи со деловна потреба.
• Опсег на ексклузивност: дефинирајте ја заштитената класа и комерцијалните услови што ја поддржуваат ексклузивноста.
• Преживување и враќање: наведете кои должности продолжуваат и како се постапува со доверливиот материјал по прекинувањето на договорот.

Преглед на договор за излез и решавање на спорови

Договорот треба да го дефинира неговиот рок на траење, процесот на обновување, датумите на преглед, правата за раскинување, периодите за известување, периодите за корекција и третманот на отворени нарачки за купување, резервираниот инвентар, испорачани материјали, алатки и барања за последна купување. Периодичните комерцијални и квалитетни прегледи им овозможуваат на страните да ги ажурираат цените, прогнозите, спецификациите, нивоата на услуги и регулаторната документација преку контролиран процес на измени.

Често поставувани прашања

П: Дали купувачот треба да го користи стандардниот договор на добавувачот?

A: Стандарден формулар може да биде почетна точка. Споредете го со нарачката, спецификацијата, договорот за квалитет и барањата на купувачот, а потоа ревидирајте ги конфликтите или недостасувачките одредби пред правно одобрување.

П: Како може еден договор да ја управува нестабилноста на цените?

A: Дефинирајте ја ценовната основа, придружните податоци, распоредот за прилагодување, известувањето, праговите, ограничувањата или ограничувањата и секој активирач за повторно преговарање. Применете го механизмот доследно на потврдени и идни нарачки.

П: Што се случува ако парцелата не ги исполнува договорените спецификации?

A: Следете го договорениот процес на земање примероци, известување, повторно тестирање, истрага и корекција. Договорот треба да распредели одговорности за замена, враќање на пари, превоз, отстранување и корективни мерки.

П: Како треба да се постапи со прекинувањето на договорот за вработување?

A: Дефинирајте ги настаните за раскинување, периодите за известување и санирање, како и третманот на отворени нарачки, залихи, доверливи информации и обврски што ќе останат во сила по раскинувањето.

Клучни заклучоци

• Усогласете го договорот за снабдување, нарачките, спецификацијата и договорот за квалитет пред комерцијалното снабдување.
• Дефинирајте прилагодување на цената, прогнозирани обврски, потврдено време на испорака, услови за цени и правни лекови за испорака.
• Поврзете ги барањата за квалитет со известувањето за промени, тестирањето за прифаќање, истрагата и договорените правни лекови.
• Решавање на проблеми со прекин на снабдувањето, доверливост, преглед на договорот, раскинување, важечко право и решавање на спорови.

Ерик Ма

Генерален менаџер

Со богато искуство во индустријата за желатин и колаген, Ерик Ма ги поддржува деловните операции на Гелкен и активностите на меѓународниот пазар.